Tugas Mandiri Komputer Aplikasi by Vidya Ayuningtias 130910062

TUGAS MANDIRI

“RANGKUMAN SINGKAT MICROSOFT OFFICE”

MATA KULIAH : KOMPUTER APLIKASI

 

Di susun Oleh :

Vidya Ayuningtias

130910062

PROGRAM SARJANA FALKUTAS EKONOMI

UNIVERSITAS PUTERA BATAM

2013

KATA PENGANTAR

 

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya kepada kami tim penulis sehingga dapat menyelesaikan makalah ini yang berjudul: “RANGKUMAN SINGKAT MICROSOFT OFFICE”. Makalah ini diajukan guna memenuhi tugas mata kuliah Komputer Aplikasi.

Kami menyadari bahwa didalam pembuatan makalah ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak untuk itu dalam kesempatan ini kami menghaturkan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang membantu dalam pembuatan makalah ini. Sehingga makalah ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.

Makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan makalah ini. Namun demikian, kami telah berupaya dengan segala kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki sehingga dapat selesai dengan baik.

Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat memberi informasi, memberi manfaat untuk pengembangan wawasan dan peningkatan ilmu pengetahuan bagi kita semua .

Batam,  April 2013

Penyusun

DAFTAR ISI

Cover …………………………………………………………………………………i

Kata Pengantar ……………….………………………………………….………….ii

Daftar Isi …………………...………………………………………………..……...iii

BAB I

   I.1 Latar Belakang..…………………………………………………………….…...1

   I.2 Tujuan ……….……………………………………………………………….….1

   I.3 Manfaat ……….……………………………………………………………...….1

BAB II

   II.1 Pengertian Microsoft Office...……………………………………………….….5

   II.2 Karekteristik Negosiasi................…...……………………………………….…6

   II.3 Strategi dalam Bernegosiasi ...……………………………………………….…7

   II.4 Teknik Negosiasi.……………………………………………………….………7

   II.5 Taktik dalam Negosiasi ………………………………………………………...8

   II.6 Perangkap dalam Negosiasi ……………………………………………………9

   II.7 Jenis-jenis Negosiasi .…………………………………………………………..9

   II. 8 Prinsip Negosiasi ……………………………………………………………..10

   II. 9 Tahapan Proses Negosiasi …………………………………………………....10

   II. 10 Langkah-langkah Negosiasi ...……………………………………………....11

   II. 11 Pilihan Gaya Negosiasi ...…………………………………………………...11

BAB III

   III.1 Kesimpulan ……………..……………………………………………………12

   III.2 Saran.. ………………….…………………………………………………….12

BAB  I

I.1  Latar Belakang

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.

Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Microsoft Office yang terkenal ada tiga macam yaitu Microsoft Word, Excel dan PowerPoint. Ketiga Microsoft office ini memiliki fungsi tersendiri dan akan bermanfaat kita semua dalam berbagai aspek.

I.2 Tujuan

            Tujuan dalam penulisan makalah ini adalah untuk menambah pengetahuan tentang fungsi-fungsi dari Berbagai macam Microsoft Office dan diharapkan bermanfaat bagi kita semua, khususnya bagi pembaca.

BAB II

II.1 Pengertian Microsoft Office

Microsoft office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, Access dan PowerPoint.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Microsoft Excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft

Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu

Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.

Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.

PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer untuk presentasi.

                                                                        

II.2  Microsoft Office Word

1.1 Mengenal User Interface

1 Tab File. Mengakses Bavk view (Save, Open, Print dll)

2. Tombol Word. (Restore, Minimize, Maxs, Move,            Size,Close)

3. Quick Acces Toolbar.       Akses cepat untuk perintah     tertentu (Undo, Redo)

4. Title Bar.  Menampilkan Keterangan nama dokumen.

5. Tombol min, Restore, Close.

6. Ribbon. Ada beberapa Tab, pengelompokan         perintah.

7.Status Bar. Jumlah halaman, kata, bahasa , zoom.

8. Area Dokumen. Tempat mengetik.

1.2 Mengenal Ribbon

Terdapat tab sbb :

1.1 Mengenal User Interface

1.                  File : Berisi perintah perintah menagemen file.

2.                  Home : Berisi perintah yang berkaitan Teks.

3.                  Insert : Perintah perintah memasukan objek.

4.                  Page Lay Out : Pengolahan halaman dokumen

5.                  References : Menambah komponen referensi.

6.                  Mailings : Prlengkapan surat menyurat.

7.                  Review : Untuk melakukan tinjauan ulang.

8.                  View : Menubah tampilan dokumen.

1.3 Membuat Dokuman baru

Langkah langkah:

1.                  Tab File

2.                  New

3.                  Blank Document

4.                  Create.

1.4 Menyimpan Dokumen

Langkah langkah:

1.                  Tab File

2.                  Save as, pilih tempat penyimpanan.

3.                  Save

Cara lain:

1.                  CRLT + S

2.                  Klik icon SAVE

1.5 Membuka Dokumen

Langkah langkah:

1.                  Tab File

2.                  Open

3.                  Pilih dokumen yang  diinginkan.

4.                  Open

2.1 Menyeleksi Teks

Cara seleksi teks :

1.                  Klik dan Drag.

2.                  Klik 3 kali untuk paragraf

3.                  Takan dan tahan tombol Ctrl, klik kalimat.

4.                  Kursor di awal kalimat, tahan SHIFT tekan tombol  panah pada keyboard , baik per huruf ataupun per baris

5.                  CTRL + SHIFT tekan panah pada key board

6.                  CTRL + A , untuk seleksi semua.

7.                  Tab Home , tekan  ikon Select.

2.2 Memindahkan Mengandakan Teks

1.                  Metode 1  Klik dan Drag :

2.                  Untuk  memindahkan

§          Seleksi teks , klik dan drag ke lokasi tujuan

3.                  Untuk menggandakan

§          Seleksi teks, klik dan tahan     CTRL dan taruh lokasi tujuan.

2.2 Memindahkan Mengandakan Teks

1.                  Metode 2 ikon Copy, Cut dan Paste.

2.                  Metode 3 dengan shortcut :

§          CTRL +C = untuk menggandakan

§          CTRL +X = untuk memindahkan

§          CTRL + V = untuk paste

3.                  Metode 4 dengan menggunakan Clipboard.

§          CTRL + z = untuk membatalkan (undo)

§          CTRL +Y = untuk mengembalikan (redo)

2.3 Mencari dan Mengganti Teks

1.                  Mencari :

-                      Cara 1 :Ikon Find di Tab Home.

-                      Cara 2 : CTRL + F .

Mengganti :

-                      Cara 1 : Ikon Replace di Tab Home.

-                      Cara 2 : CTRL + H

2.4 Menandai teks

 Menggunakan fasilitas Borkmark:

1. Seleksi  teks.

2. Tab Insert , bookmark.

3. Beri nama , Add.

4. Kalau ingin melihat lagi CTRL + G atau “Go to”.

5. Pilih bookmark yang sudah ditandai tadi. 

2.5 Tampilan dokumen untuk editing teks(View)

Selain di Tab View bisa juga dilihat di status bar. Ada 5 pilihan tampilan :

1.                  Draf View, Untuk editing dan formatting.

2.                  Outline, untuk mengorganisasikan teks.

3.                  Web Layout, mendesain web.

4.                  Full Screen Reading, meminimalkan tekanan pada mata supaya  tidak lelah

5.                  Print Out, tampilan bila akan di print.

3.1 Mengaplikasikan Quick Style

Langkah  langkah:

1.                  Tab Home.

2.                  Change Styles

3.                  Style Set

4.                  Pilih opsi-opsi dari Style Set.

3.2 Mengaplikasikan Fitur Open Type

Langkah – langkahnya:

1.                  Tab Home

2.                  Font.

3.                  Show the Font dialog

4.                  Di Dialog Font pilih font,style, size.

5.                  Tab Advanced

6.                  Stylistic sets pilih style 4.

7.                  Centang “Use Contextual Alternatives”

8.                  Ok

3.2 Mengaplikasikan Fitur Open Type

4 unsur :

1.                  Ligature : mengatur kombinasi karakter yang di tuliskan dalam tulisan kuno.

2.                  Number spacing: mengatur spasi antar karakter.

3.                  Number forms: mengatur posisi karakter dalam dokumen.

4.                  Stylistic set: mengatur style teks , setiap font memiliki jumlah style yang beragam.

3.3.1 Mengaplikasikan Efek Style Teks

Langkah langkah:

1.                  Tab Home

2.                  Klik Ikon Text Effects di kelompok Font.

3.                  Pilih berbagai macam pilihan Effect.

3.3.2 Menamabah bayangan pada Teks

Langkah langkah:

1.                  Tab Home

2.                  Klik Ikon Text Effects di kelompok Font.

3.                  Shadow dan  pilih effek bayangan.

3.3.3 Menambah effect Refleksi pada Teks

Langkah langkah:

1.                  Tab Home

2.                  Klik Ikon Text Effects di kelompok Font.

3.                  Reflection dan  pilih effek refleksi.

3.3.4 Menambah Effect Glow pada Teks

Langkah langkah:

1.                  Tab Home

2.                  Klik Ikon Text Effects di kelompok Font.

3.                  Glow dan  pilih effek glow (bercahaya)  yang diinginkan..

3.3.5 Menambah Garis Tepi pada Teks

Langkah langkah:

1.                  Tab Home

2.                  Klik Ikon Text Effects di kelompok Font.

3.                  Outline.

4.                  Pilih warna untuk garis tepi.

3.4 Mengaplikasikan WordArt

Langkah langkah:

1.                  Seleksi teks.

2.                  Tab Insert

3.                  Sorot WordArt.

4.                  Pilih effek spesial  yang diinginkan.

4.1  Membuat Kolom

4.2 

Cara:

1.                  Tab Layout

2.                  Ikon Columns

3.                  Pilih : One, Two, Trhee, Left, Right, More Columns

Ikon

Columns

4.2.1        Membuat Tabel Sederhana

Cara 1:

1.                  Tab Insert

2.                  Ikon Table

3.                  Pilih Simulasinya.

Ikon

Table

Cara 2:

1.                  Tab Insert

2.                  Ikon Table

3.                  Insert Table

4.                  Isi jml kolom/baris

5.                  Ok

4.2.2 Membuat Tabel dengan Fasilitas

Cara:

1.                  Tab Insert

2.                  Kilk Ikon Table

3.                  Pilih opsi Quick Tables

4.                  Pilih Model

5.                  Mengganti Data

4.3.1 Meyisipkan Kolom dan Baris Baru

Cara menyisipkan kolom:

1.                  Buka tabel

2.                  Letakkan kursor di tabel.

3.                  Klik kanan , Pilih Insert :

            - Insert Columns to the Left

               untuk menyisipkan kolom di kiri .

            - Insert Columns to the Right

               untuk menyisipkan kolom di kanan.

            - Insert Rows Below

               untuk baris baru di bawah.

            - Insert Rows Above

               untuk baris baru di atas.

4.3.2 Mengatur Lebar dan Tinggi Sel

Cara:

1.                  Posisikan Kursor.

2.                  Ke Tab Layout.

3.                  Sorot Cell Size.

4.                  Table Row Height.

            untuk mempertinggi Cell

5.                  Table Row Width

            untuk mempersempit lebar Cell

4.3.3 Mengatur Posisi Teks

Cara:

1.                  Posisikan kursor di Cell.

2.                  Tab Layout.

3.                  Sorot ke Alignment

4.                  Pilih 9 Opsi:

            Align Top Left, Align Top Center,Align Top Right

            Align Center Left,Align Center,Align Center Right

            Align Bottom Right, Align Bottom Center,A B Left.

4.3.4 Menghapus Sel

Cara 1:                                                 Cara 2:

1.                  Posisikan kursor.                                 1. Tab Design

2.                  Tab Layout.                                         2. Klik icon Eraser.

3.                  Klik Ikon Delete                                 3. Pilih bagian yg akan dihapus

4.                  Pilihan Delete:                                         

      - Delete Cells        : hapus cell.

      - Delete Columns: hapus satu kolom

      - Delete Rows       : hapus baris

      - Delete Tabel.       : hapus tabel

5.                  Pilihan dari Delete Cell:

            - Shift cells left           : Hapus cell.

            - Shift cells up             : Hapus sell.

            - Delete entire row      : Hapus 1 Baris

            - Delete entire column: Hapus 1 Kolom.

4.4.1Mewarnai Tabel

Cara:

1.                  Seleksi table yang akan diwarnai.

2.                  Tab Home, Klik ikon Shading.

3.                  Cara lain :  Tab Design , Klik Ikon Shading.

4.4.2 Mempercantik Tabel dgn Table Styles

Cara :

1.                  Seleksi tabel

2.                  Tab Design

3.                  Pada bagian Table Styles, pilih modelnya.

5.1 Membuat Grafik

Cara:

1.                  Klik lokasi tempat lokasi grafik.

2.                  Tab Insert , klik  perintah Chart

3.                  Pada jendela Insert Chart ada pilihan:

§          Column, grafik dengan data dalam kolom  tersusun ke atas , ataupun ke samping.

§          Line, pilihan grafik dalam bentuk garis.

§          Pie, dalam bentuk kue, atau lingkaran yg menampilkan data tunggal.

§          Bar, dalam bentuk batang batang vertikal.

§          Area, menampilkan deret data bentuk area yg tersusun

§          Scatter, dalam bentuk titik tersebar.

§          Stock, Mengambarkan data pasar saham.

§          Surface, bentuk seperti peta.

§          Doughnut, seperti lingkaran.

§          Bubble, bentuk gelembung gelembung.

§          Radar, grafik seperti jaring laba laba.

5.1 Membuat Grafik

Cara beri judul:

1.                  Tab Layout.

2.                  Pilih perintah Chart Title.

3.                  Opsi

§          Centered Overlay Title : Menambah judul tanpa merubah ukuran grafik.

§          Above Chart: tambah judul di bagian atas    dengan merubah ukuran grafik.

5.2 Memodifikasi Grafik

Keterangan:

1.                  Plot Area : Area bentuk bidang persegi di batasi sumbu X dan Y

2.                  Chart Title, Judul yg mewakili grafik secara keseluruhan

3.                  Chart Area, Seluruh area yg terdapat di dalam bingkai grafik

4.                  Legend,keterangan data yg terlihat di grafik

5.                  Data Marker, Data dalam grafik yang berupa gambar bentuk/ilustrasi.

6.                  Label, Tampilan data pada setiap sumbu

7.                  X-Axis, Menyajikan kategori data.

8.                  Y-Axis , Menampilkan data / nilai.

5.2.1 Mengedit Data Grafik

Cara:

1.                  Klik grafik.

2.                  Tab Design

3.                  Pilih ikon Edit Data.

4.                  Ganti data di MS Excel.

5.2.2 Memilih Layout & Style Grafik

Cara:

1.                  Aktifkan Grafik.

2.                  Tab Design

3.                  Klik ikon More pada sudut kanan bawah pada bagian Chart Layouts.

4.                  Pilih bentuknya.

5.2.3 Mengubah Model Grafik

Cara :

1.                  Aktifkan Grafik

2.                  Tab Design, klik perintah Change Chart Type

3.                  Pilih Grafik lagi.

4.                  Ok.

5.2.4 Menambah Image sbg Latar Belakang Grafik

Cara:

1.                  Aktifkan Grafik, dengan cara di klik.

2.                  Tab Format, pilih Format Selection(pastika opsi diatas format area adalah Chart Area)

3.                  Di Kategory Fill pilih Opsi Picture or Texture Fill

4.                  Dibawah Insert From: Klik File

5.                  Pilih gambar.

6.                  Insert, Close.

5.2.5 Menggunakan Shape Styles

Cara  :

1.                  Aktifkan Grafik.

2.                  Tab Format, klik Ikon More di bagian Shape Style.

3.                  Pilih salah satu style untuk latar belakang.

5.2.6 Mempercantik Judul Grafik

Cara:

1.                  Aktifkan judul  dari grafik, dengan cara klik judul.

2.                  Tab Format.

3.                  Klik perintah Quick Styles

6.1 Menggunakan Page Setup

Cara menampilkan dialog Page Setup:

1. Tab Page Layout.
2. Klik anak panah kecil di Page Setup.

6.1.1 Tab Margin

Bagian :

1. Margin, menentukan jarak dokumen dari bagian atas, bawah, kanan dan kiri
2. Orientation, Landscape ( dokumen posisi horisontal), Portrait (dokumen posisi vertikal)
3. Pages, Normal (ingin mencetak dlm ukuran default), Miror Margin (sesuai dgn ukuran margin yg tlh ditentukan sebelumnya), 2 Pages per sheet (2 halaman sekaligus, Book fold (menyerupai format buku)
4. Preview, tampilan  dokumen sebelum dicetak.
5. Apply to, diterapkan ke sebagian/seluruh dokumen

6.1.2 Tab Paper

Bagian 2:

1. Paper Size, pilihan kertas yg akan dipakai utk cetak
2. Paper Source, untuk mengetahui sumber pemilihan ukuran kertas.
3. Preview, tampilan sebelum dicetak.
4. Aplly to, menerapkan di sebagian atau ke semua
5. Print Option, pilihan dalam mencetak, gambar , background, atau teks yan tersembunyi

6.1.3 Tab Layout

Bagian:

1. Section, memilih halaman awal yg akan dicetak
2. Header and Footer, menentukan posisi/ penempatannya.
3. Page, perataan paragraf.
4. Preview, tampilan akan dicetak.
5. Apply to, menentukan mana yg akan diterapkan
6. Line Numbers,menambahkan penomoran baris.
7. Borders, Menambah garis bingkai / pembatas bagian  tertentu.

6.2 Mencetak Dokumen

Cara :

1. Tab File
2. Print.

Keterangan:

-          Copies,dokumen yg akan dicetak. (rangkap)

-          Printer, Nama printer yg akan dipakai.

-          Setting :

-          Print All pages, mencetak semua halaman

-          Print Current Page, mencetak halaman yg sedang aktif saja.

-          Custom Range, mencetak halaman tertentu(acak).

6.2 Mencetak Dokumen

Keterangan:

-          Print One Sided, mencetak satu sisi saja.

-          Manually Print on Both, mencetak bolak balik.

-          Collated, berurutan halaman pertama sampai terakhir. Ex :1,2,3  1,2,3

-          Uncolloted, tidak berurutan, tetapi berdasarkan copies    Ex : 1,1,1 2,2,2 3,3,3

-          1 Pages per Sheet

-          2 Pages per Sheet

-          6 Pages per Sheet, 6 halaman dlm 1lebar kertas.

-          Gambar Print, untuk memulai proses mencetak.

6.3.1 Document Inspector

Untuk mengecek isi dokumen terdapat hidden data/information.

Cara:

1. Tab File, Info.
2. Prepare for sharing.
3. Check for Issues.
4. Inspect Document
5. Klik semua check.
6. Inspect.
7. Remove All.

6.3.2 Pendistribusian Dokumen

Cara:

1. Tab File.
2. Save and Send.
3. Pilih:

-          Save to Web, login dengan Windows Live, Sign In.

-          Publish as Blog Post.

7.1.1 Membuat Diagram

Cara:

1. Tab Insert
2. SmartArt
3. Sebagai contoh pilih Picture.
4. Ketik Text.
5. Insert untuk Gambar.

7.1.2 Mengubah bentuk Diagram

Cara :

1. Tab Design
2. Ikon More, di sudut kanan bawah kelompok Layout.
3. Pilih gambar yg diinginkan.

7.1.3 Menambah Efek dari Diagram

Cara  :

1. Tab Design.
2. Ikon More pada kelompok SmartArt Styles.
3. Pilih salah satu.
4. Tab Format.
5. Shape Effects
6. Pilih Salah Satu.

7.2.1 Membuat Chart

Cara:

1. Tab Insert
2. Chart.
3. Pilih jenis chart.

7.2.2 Mengubah Bentuk Chart

Cara :

1. Aktifkan Chart.
2. Tab Design.
3. Change Chart Type.
4. Pilih salah satu
5. Ok.

7.2.3 Background Gambar Chart

Cara:

1. Aktifkan Chart.
2. Tab Format  - Format Selection .
3. Kategori Fill – Picture ir texture fill.
4. ClipArt.
5. Pilih, Ok.
6. Geser transparansi 30 %.
7. Close.

7.2.4 Mengubah Data baris menjadi kolom

Cara:

1. Aktifkan Chart.
2. Tab Design
3. Switch Row/Column di bagian Data.
4. Lihat perubahannya.

7.2.5 Menambah Gambar pada Shape Chart

Cara:

1. Seleksi shape.
2. Klik Kanan, opsi Format Data Series.
3. Kategori Fill
4. Klik Radio Button “Picture or texture fill”.
5. Tombol File.
6. Pilih Gambar.
7. Insert Picture.
8. Close.

8.1 Menggunakan Watermark

Watermark merupakan tampilan teks dan image yang muncul samar-samar dalam dokumen yang berfungsi sebagai stempel atau penanda status sebuah dokumen seperti dokumen yang bersifat rahasia, dokument yang masih menjadi draft dan lain sebagianya.

8.1.1 Menambahkan Watermark

1. Aktifkan dokumen yang akan diberi watermark
2. Klik tab layout
3. Klik watermark jika sudah ada
4. Lalu pilih model ingin diterapka di dokumen. Jika ingin menandai status dokumen yang bersifat rahasia, pilih opsi confidential.
5. Sesaat kemudian watermark akan muncul didokumen .

8.1.2Menambahkan Watermark Dalam Bentuk Teks

1. Klik Tab layout
2. Kemudian klik ikon watermark
3. Piloh opsi Custom Watermark
4. Selanjutnya, muncul kotak dialog Printed watermark
5. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Printed Watermark.
6. Klik radio Texs Watermark
7. Pada bagian language, gunakan opsi default saja yaitu English (U.S)
8. Pada kotak kombo text, tersedia opsi2 text yg lebih variatif yaitu ASAP, COPY, dan ORIGINAL.
9. Jika ingin menggunakan kreasi teks sendiri , langsung saja ketikan teks.
10. Pilih jens huruf yg ingin di pakai pada kotak font.
11. Lalu pilih ukuran huruf pada kotak kombo size.
12. Pada bagian layout, klik Diagonal à teks dalam bentuk diagonal atau memotong dokumen tepat ditengahnya. Opsi Horizontalà memunculkan tampilan teks memanjang.
13. Klik ok

8.1.3Membuat Watermark Dalam Bentuk Gambar

1. Pilihlah opsi CustomWatermark
2. Klik tombol radio Picture Watermark
3. Klik tombol Select Picture
4. Pilih gambar yg akan digunakan lalu àklik insert
5. Klik prosentase skala yg diinginkan sebagai pembanding  gambar asli dgn gambar watermark.
6. Lalu klikàapplay untuk melihat hasil akhirnya.

9.1 Mengunakan Simbol dan Equation

Dalam pembuatan sebuag dokumen terkadang kita membutuhkan simbol-simbol tertentu yang tidak tersedia dalam keyboard seperti simbol mata uang, huruf yunani, operasi matematika dan lain sebagainya. Ms  Word menyediakan fasilitas Symbol dan Equation yang bisa membantumengatasi permasalahan tersebut.

9.1.1 Menambahkan Symbol

1. Awali dengan klikàtab insert
2. Pilihlah ikon symbol
3. Klik opsi More Symbol untuk memunculkan beragam symbol
4. Lalu klik salah satu simbol yg diinginkan
5. Tekan insert untuk memunculkannya kedalam dokument

9.1.2 Menambahkan Equation

1. Pilih tab insert
2. Klik ikon equation
3. Lalu klik salah satu operasi matematika yg akan digunakan
4. Pilihan akan muncul secara otomatis, silahkan ganti dengan angka2 pilihan anda.
5. Selain itu , anda juga bisa menggunakan operasi matematika dasar lainnya seperti, kali, bagi dll dengan mengklikàikon anak  panah disebelah kanan Symbol.
6. Klik opsi pilihan untuk menampilkannya kedokumen.

10.1 Menambah Shape

Shape digunakan untuk menyisipkan berbagai bentuk objek menarik kedalam dokument.

1. Buka dokumen dan tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan
2. Klik Insert, teruskan dengan menekan ikon shape
3. Pilih jenis objek yang diinginkan
4. Sorot bagian basic untuk memilih bentuk dasar
5. Kemudian klikkan mouse pd bagian yg kosong pd dokumen sehingga tampil objek pilihan anda.
6. Atur besar kecil tampilan objek sesuai keinginan,jika ingin tampilan lebih menarik klik format lalu arahkan kursor pada shape style.
7. Lanjutkan dgn mengklik tombol more untuk memunculkan opsi style lainnya.
8. Berikutnya kita akan melihat tampilan objek pilihan kita.

11.1 Menggunakan Screen Clipping

Screen Clipping merupakan fitur terbaru MS word 2010 yg digunakan untuk meng-capture atau merekam jendela lain yang sedang aktif pada saat bersamaan. Fitur ini terletak pada menu Screenshot yang dapat ditemukan melalui tab Insert.

Screen Clipping akan membantu kelancaran pembuatan dokumen karena kita dapat menyisipkan jendela lain dengan cara mudah dan relatif singkat.

11.1.1 Menyisipkan Sebuah web Kedalam Dokument

1. Aktifkan sebuah dokumen
2. Klik browser, dan bukalah sebuah webside pilihan anda.
3. Lalu kembali kedokumen lagi. Klikà tab insert lalu pilih ikon Screenshot
4. Kemudian tekan ikon Screen Clipping
5. Kemudian kita akan masuk kedalam jendela webside yg telah dibuka tadi.
6. Capture/rekam bagian website yang ingin ditampilkan dalam dokumen dengan mengklik dan drag tombol mouse.
7. Sesaat kemudian tampil webside tadi akan tampil didokument.
8. Jika ingin tampilan webside secara utuhàklik jendela webside dalam fitur screenshoot. Lalu tekanlah ikon Screen Clipping.
9. Hasilnya tampilan webside akan muncul utuh dalam dokumen.

12.1 Komposisi Naskah

Untuk mengatur komposisi dan mengorganisir sebuah naskah atau dokumen, Ms Word Menyediakan beberapa tool yang bisa digunakan yaitu outline View guna mengorganisir dokumen dan Wrap Text guna mengatur konten dokumen.

12.1.1 Mengorganisasikan Dokumen

1. Bukalah dokumen yang akan diatur komposisinya
2. Aktifkan tab View laliàklik Outline
3. Seketika akan tampak tampilan dokumen berhirarki.
4. Posisikan kursor pada judul kemudian sorot kotak kombo  Outline Level kemudian pilih Level 1
5. Secara otomatis judul dokument akan berubah menjadi Heading 1
6. Lakukan hal yang sama pada judul atau sub judul yang lainnya.
7. Klik ikon Collapseàkonten yg terdapat dibawahnya akan lgsg tersembunyi.
8. Untuk menampilkan seluruh konten klikà Expand
9. Jika sudah àclode Outline View.
10. Secara otomatis dokumen akan tampil dalam mode Print Lyout

12.1.2 Mengatur Dokumen

Jika kita memasukkan objek kedalam dokumen, misalnya sebuah gambar, maka tampilan dokumen akan nampakberantakan karena posisi gamabar kurang simetris denga  teks. Untuk mengatasi hal itu lakukan pengaturan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

12.1.3 Mengatur Dokumen

1. Pastikan dokumen sudah disiapkan
2. Buka tab insert lalu pilih Picture
3. Insert picture
4. Pilihlah file image yg akan ditampilakn dalam dokumen.jika ukurannya terlalu besar maka perkecil sesuaikan dengan teks.
5. Aktifkan gambar, buka tab Format, sorot perintah Wrap Text lalu pilih opsi More layout Option
6. Pada kotak dialog Layout aktifkan thumbnail Tight àklik Right Only dibagian Wrap Text
7. Setelah itu buka tab Position, pd kotak absolute position masukan angka 0 pd bagian horizontal dan vertikal.
8. ok

13.1 Membuat Blog dan Website

Blog merupakan website pribadi yang berisi artikel-artikel atau postingan2 baik berupa teks, gambar, video, musik, atau media yang lain. MS Word sudah menyediakan fasilitas bloging yg dapat digunakan untuk meng-update isi blog tanpa harus masuk kedalam blog, dengan cara membuat dokumen draft posting terlebih dahulukemudian mempublikasikannya kedalam blog.

Membuat Akun Blog

1. Buka situs www.blogger.com
2. Lalu klik tombol Creat A Blog
3. Anda akan dihadapkan pada tampilan Create A Google accountàlengkapi / isi biodata yang diminta.
4. Setelah semua di isi klikà continue
5. Kemudian muncul Name Your Blog. Tulis nama/judul blog anda didalam kotak teks Blog Title dan tulis alamat blog Anda pada kotak teks Blog Address (URL) lalu klik link Check avaibility untuk mengecek ketersedian alamat blog anda.
6. Pastikan alamat blog tersedia lalu klikà Continue
7. Pilih salah satu templet àChoise a Starter Template lalu klik àContinue
8. Tunggu sampai proses pembuatan akun selesai dan muncul pesan pemberi tahuan blog anda sudah dibuat.

13.1.1 Membuat Dokumen Draft Posting

1. Pilih tab fileàpilih opsi New
2. Pada bagian Available pilih Blog Post lalu pilih Create
3. Pada kotak dialog Register a Blog Accountàklik register Now
4. Lalu muncul kotak dialog New Blog Accountàkotak kombo Blog pilih layanan blog yang anda gunakanàklik next
5. Jika sudah masukkan alamat email dan pasword akun blog anda pada kotak teks User name dan passwordàklik Ok
6. Pada kotak dialog Picture Optionàpilih opsi Non-Don’t upload pictures lalu tekan OK
7. Tunggu sampai proses registrasi selesai, kemudian muncul kotak pesan yg menyatakan pendaftaran akun selesai lalu àOK
8. Setelah itu kita akan  dihadapkan pada jendela Blog Post yang masih kosong yamg memiliki dua tab menu:

1. Blog postàperintah2 dalambagian blog, Clipboard, Basic Text, Styles, dan proofing
2. Insertà perintah2 dalam bagian tables. Illustration, Links, text, dan Symbol

9. Pastikan blog anda sudah terdaftar dengan mengklik ikon Mange Account yg ada pada bagian Blog dalam Tab Blog Post.

Lanjutan....

10.Pada tampilan Blog Account klik tombol Close untuk menutupnya.

11.Mulailah membuat dokument draft posting dengan mengetikan judul dokumen di kolom atas mengetikan isi di kolom bawah.

12. Simpan dokumen draft posting àCtrl + S atau klik ikon Save yang ada dibagian 13.1.2 Quick Access Toolbar (Mempublikasikan Dokumen Draft Posting)

1. Tekan ikon Publish yang ada pada Tab Blog Post
2. Pada kotak dialog Connect to tuliskan alamat email dan password  akun blog andaàOK
3. Tunggu proses publikasi berlangsung
4. Jika sudah selesai akan muncul pemberitahuan dokument telah di publikasikan.
5. Lihat tampilan blog anda dengan menekan home Pare yang ada pada bagian Blog
6. Kemudian tampilan blog akan terlihat.

13.1.3 Membuat Dokumen WebSite

Ada tiga jenis pilihan file dokumen website yang ada dalam MS Word 2010 yaitu:

1. Single File Web Page
2. Web page
3. Web page, Filtered

Untuk membuat dokumen website , ikuti petunjuk2 berikut:

13.1.4 Membuat Dokument Website

1. Buka terlebih dahulu dokumen yang akan diubah jenisnya.
2. Tekan tab File dan pilih opsi Save As
3. Pada kotak dialog save As muncul pilihan, pilihlah Opsi Web Page didalam kotak kombo Save as Type
4. Lalu klik Save dan MS Word akan menampilakn dokumen sebagai dokumen website.
5. Anda bisa mengedit dokumen MS word seperti dokumen umumnya.
6. Tekan Ctrl+S atau ikon Save untuk menyimpan.
7. Close
8. Klik ganda file dokumen website yang anda buat dan program browser anda menampilkan program dokumen tersebut.

14.1 Membuat Referensi

Membuat footnote atau Endnote

Footnote atau Endnote merupakan catatan kaki yang berfungsi untuk memberikan keterangan pada sebuah kata yang ada dalam dokumen.

Footnoteà ditandai dengan angka 1

Endnoteà ditandai dengan angka i

14.1.1 Membuat Footnote

1. Posisikan kursor pada teks yang hendak di tambah footnote.
2. Buka tab References
3. Pada bagian footnote klik Insert Footnote
4. Dibawah dokumen akan muncul angka 1 yg menunjukan nomor catatan.
5. Tulis catatan dikolom yg tersedia
6. Jika sudah klik bagian luar Footnote
7. Letakkan pointer mouse pada teks untuk melihat catatan footnote.

14.1.2 Membuat Endnote

1. Posisikan kursor pada teks yang hendak di tambah footnote.
2. Buka tab References
3. Pada bagian footnotes klik Insert Endnote.
4. Pada bagian akhir dokumen akan muncul kolom Endnote dan terlihat huruf i.
5. Tulis catatan dikolom yg tersedia
6. Jika sudah klik bagian luar Endnote
7. Letakkan pointer mouse pada teks untuk melihat catatan Endnote.

14.1.3 Mengatur Format Footnote / Endnote

1. Buka tab References
2. pada bagian Footnotes klik panah bawah footnote & Endnote
3. muncul kotak dialog Footnote and Endnote
4. Pada bagian location aktifkan opsi Fotnote atau Endnote, pilih salah satu opsi yang ada untuk menentukan dimana letak catatan akan ditempatkan.
5. Pada bagian Formatàtentukan no yang akan digunakan.
6. Pada bagian start atàtentukan no yg akan digunakan sebagai no awal.
7. Pada bagian Numberingàpilih salah satu opsi untuk menentukan penomoran.
8. Lalu klik -àApplay

15.1.1 Membuat Daftar Tabel

1. Seleksi terlebih dahulu teks yang akan dijadikan sebagai heading yang akan ditampilkan dalam daftar tabel.
2. Lalu klik tab Home
3. Pada bagian styles pilih salah satu opsi style yang ada, misalnya heading 1.
4. Maka format teks yang sudak dipilih tadi akan berubah sesuai style yg dipilih.
5. Jika sudah letakkan kursor ditempat yg diinginkan untuk membuat daftar tabel.
6. Lali klikàReferences.
7. Klik Table of Contents pada bagian Table of content.
8. Pilih salah satu jenis daftar opsi table yh diinginkan.
9. Setelah itu dalam dokumen akan muncul daftar Table sesuai jenis yg dipilih.
10. Dengan menekan Ctrl+Click pada heading yang ada didalam tabel, maka kita akan dibawa menuju halaman heading tersebut.

16.1.1 Membuat Kutipan

1. Letakkan kursor ditempat yg akan ditambahkan kutipan
2. Lalu klik Tab References
3. Pilih salah satu opsi gaya penulisan yg ada di kotak kombo style
4. Klik ikon insert Citation lalu pilih Add New Source
5. Akan muncul kotak dialog Create Source
6. Pada bagian Type Of Source pilih jenis sumber yg akan digunakan.
7. Selanjutnya lengkapi informasi2 pd bagian2 yg tersedia.
8. Klik ok maka didalam dokumen akan muncul kutipan yg kita buat

17.1.1 Bekerja dengan Mail Merge

Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan untuk membuat Surat-surat missal,
seperti:
1. Surat undangan
2. Surat keputusan
3. Pemberitahuan
4. Label undangan
5. Surat peringatan
6. Sertifikat
7. Kartu nama
8. Kokarde dan lain-lain

17.1.2 Membuat Mail Merge

1. Buka Tab Mailings
2. Klik start Mail merge lalu pilih opsi Step By Step mail Merge Wizard.
3. Disisi kanan dokumen akan muncul panel Mail Merge. Pada bagiab Select Dokument Tupe pilih opsi Letters untuk Membuat Dokument suratàklik Next: Starting Document.
4. Pilihklah salah satu opsi yang ada yaitu:

            a. Use the current document

            b. Start from a template

            c. Start from existing documentà lalu klik Next: Select receipients.

5. Pada bagian select receipients pilih salah satu opsi penerima

6. Pilih Type a New List lali klik Create

7. Pada kotak dialog New Address list yang terdiri dari beberapa kolom field seperti Title, First Name, Last Name, Company Name dll

8. Aturlah / ubahlah kolom field tersebut sesuai keinginan dengan cara  àklik Customize Columns

9. Pada kotak dialog Customize Address List terdapat beberapa tombol:

            a. Add

            b. Delete

            c. Rename

            d. Move Up

            e. Move Down

10. Atur kolom field sesuai kebutuhan lali à klik Ok

11.Kita akan kembali ke kotak Dialog New Address Listàisilah kolom2 tersebut dengan data-data informasi sesuai keinginan . Jika ingin menambah data penerima klik New Entry. Jika data sudah cukup klik àOK

12.Pada kotak dialog Save Address List tentukan tmpat menyimpan àklik save

13. Setelah itu muncul tampilan Mail Merge Recipients. Pilih nama2 penerima dokumentàok

14. Selanjutnya klik Next: Write Your letter

15. Pada tampilan berikutnya klik Next: Preview Your letters.

16. Kemudian pilihlah Next: Complete the merge untuk mengakhiri proses pembuatan Mial merge.

17. Muncul tampilan Complete the mergeàklik print jika ingin mencetak surat.àklik Edit individual letter jika ingin ingin mengubah surat.

17.1.3 Mengedit Daftar Data-Data penerima

1.      Pilih Tab Mailings.

2.      Klik ikon Edit Recipients List

3.      Pada kotak dialog Mail Merge Recipients klik nama File yg ada pada data source lali àklik Edit

4.      Pada kotak dialog edit Data Source, lakukan perubahan terhadap data2 laluàklik OK pilih tombol àyes pada pesan pemberitahuan.

5.      Tampilan mail merge Recipients datanya sudsah sesuai dengan keinginan.

17.1.4 Mencetak Mail Merge

1.      Klik ikon Finish & Merge pada bagian Finish di dalam tab Mailings.

2.      Lalu klik opsi Print Documents.

3.      Pada kotak dialog Merge to print. Pilih salah satu opsi yang adaàklik Ok

4.      Muncul kotak dialog print, lakukan pengaturan terhadap para meter atau opsi2 yg adaàklik OK.

II.3 Microsoft Excel

1.      Mengenal Worksheet

Ms Excel adalah program bawaan dari MS Office 2010 yang di khususkan untuk membuat, mengedit, atau menganalisa data yang ditampilkan dalam bentuk daftar atau  tabel. Document excel dikenal dengan istilah Workbook dan didalam workbook terdapat satu atau lebih worksheet.

1.1  Tampilan Worksheet

1.2  Menambahkan Workbook

Ø  File

Ø  Pada bagian available template pilih opsi Blank workbookàcreate

Ø  Tampilan halaman workbook baru yang masih kosong

1.3  .1 Menambah Worksheet

Untuk menambahkan worksheet baru pada pada halaman Workbook dapat di tambahkan disisi sebelah kiri atau kanan sheet-sheet yang sudah ada.

A.     Menambah Worksheet di sisi sebelah kanan:

Ø  Tekan ctrl+F11 atau klik Ikon Insert Worksheet disebelah kanan sheet 3.

Ø  Selanjutnya disebelah kanan sheet 3 akan muncul worksheet baru (sheet 4)

B.       Menambah Worksheet di sisi sebelah kiri:

Ø  Klik kanan salah satu sheet yang ada lalu pilih opsi Insert.

Ø  Pada kotak dialog Insert pilih opsi worksheet àok

Ø  Maka pada sisi sebelah kiri sheet akan muncul worksheet  baru.

1.3.2        Mengubah Nama Worksheet

Nama Worksheet  yang ada dalam workbook  dapat dirubah sesuai dengan keinginan:

Ø  Klik kanan sheet akan diubah namanya lalu pilih opsi Rename.

Ø  Nama sheet yang dipilih akan terleksi

Ø  Lalu ketikkan nama baru yg di inginkan.

1.3.3   Menghapus Worksheet

1.      Klik kanan sheet yang akn di hapus lali klik Delete.

2.      Setelah itu maka sheet akan terhapus dari Document Excel.

1.3.3        Menyimpan Workbook

Sama dengan menyimpan file2 yang lain pada word dan Power point

1.3.4        Membuka Workbook

Sama dengan menyimpan file2 yang lain pada word dan Power point

1.4.1  Menambahkan Data

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan Huruf A, B, C dan seterusnya. Nama Baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut Sel.

Nama sel akan dirulis berdasarkan nama kolom dan baris. Misalnya sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dan Baris 1.

a. Letakkan kursor pada sel yang akan ditambahkan dengan dataà misalnya Sel A1
b.   Ketikkan nama data

c.   Lakukan cara yang sama untuk menambahkan data pada sel-sel yang lain.

     1.4.2    Mengubah Data

1.      Klik kanan data yg akan di edit

2.      Hapus data yg lama lalu tuliskan data yang baru

3.      Lakukan hal yang sama untuk mengedit data2 yang lain.

1.4.3        Menambahkan Tipe  Data Yang Berbeda

Tipe-tipe data yang dapat ditambahkan kolom dan baris dokument MS Excel 2010:

§  Text

§  Number

§  Date and Time

§  Formula

§  Menambah Hyperlink

Untuk menghubungkan dokumen MS Excel dengan dokument lain atau dengan sebuah alamat website dapat dilakukan dengan menambah hyperlink.

Ø  Letakkan kursor pada sel yang akan ditambah Hyperlink

Ø  Tab Insert

Ø  Klik ikon Hyperlink pada bagian links.

Ø  Akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink. Klik Existing File Or Web Page pada bagian link to.

Ø  Tulis teks dalam kotak Text to display untuk menampilkan nama link àpilih salah satu file yg akan di hubungkan.

Ø  Dalam kotak teks Address akan muncul alamat tempat penyimpanan file dokument tersebut.

Ø  Jika ingin menghubungkan alamat website kedalam dokumen MS Excel, masukkan alamat URL website dalam kotak Address.à Ok

Ø  Setelah itu dalam dokument MS.Excel akan muncul teks nama Link yang ditambahkan tadi.

Ø  Dengan mengklik link tersebut maka kita akan dibawa menuju dokumen yg dihubungkan.

      1.4.4    Menyeleksi data

1. Menyeleksi data kontinyu

1.      Menyeleksi Data Non-kontinyu

2.      Memindahkan Data

3.      Paste Spesial

1.5.1    Menuju Sel Dengan Cepet

MS Excel menyediakan Fitur Go To untuk berpindah sel dari yang satu menuju sel yg lain dengan cepat.

Ø  Buka tab home

Ø  Bagian editing klik ikon Find & Select  lalu pilih opsi Go To (ctrl+G)

Ø  Pada kotak dialog Go To masukkan nama sel (misalnya Sel A4) dalam kotak Referenceàok

Ø  Selanjutnya kita akan dibawa ke sel tujuan tadi.

1.5.2        Memasukkan Sel yang Di-copy atau Di-cut

Ø  Pastikan sudah meng-copy atau meng-Cut data yang ada pada Sel.

Ø  Letakkan kursor pd tempat yang diinginkan.

Ø  Klik tab Home

Ø  Pada bagian Cell klik Ikon Insert àinsert Copied Cell atau Insert Cut Cell.

Ø  Pada kotak dialog insert Paste yang muncul pilih salah satu opsi ( Shift Cell Right atau Shift cell down)à Ok

Ø  Maka data yang di copy atau di cut tadi akan muncul dalam sel yang diinginkan.

1.6  .1  Menambah Kolom Dan Baris

Menambah barus dan kolom dapat dilakukan dari sebelah kiri dan kanan, selain itu juga kita dapat menambahkan baris baru di sebelah atas atau bawah baris yang sudah ada.

1.6.2          Menghapus Kolom Dan Baris

Untuk menghapus data2 yang ada dalam kolom atau baris cukup mengklik kolom atau baris yang datanya ingin di hapus lalu tekan tombol deletu pada Keyboard.

          1.7.1     Manajement Worksheet

Menambah dan mengurangi worksheet:

Ø  Mulailah dengan membuka sebuah workbook, secara default telah tersedia 3 worksheet.

Ø  Klik tab Homeàsorot perintah Insert dan pilih opsi Insert Sheet.

Ø  Secara Otomatis akan muncul Sheet baru dideretan tab sheet.

Ø  Untuk menghapus / mengurangi sheet yg akan di hapus, pastikan sheet dalam keadaan aktif

Ø  Buka tap Homeàsorot Delete dan pilih Opsi Delet Sheet.

Ø  Maka sheet yg aktif tadi akan lgsung terhapus.

1.7.2        Menyembunyikan Worksheet

Ø  Aktifkan sheet yang akan disembunyikan.

Ø  Lalu buka Tab Homeà sorot perintah Format lantas pilih opsi Hide & Unhide > hide sheet

Ø  Selain itu bisa juga dengan cara lain yaitu dengan mengklik kanan sheet yang akan di sembunyikan lalu klik Hide.

Ø  Secara otomatis sheet yang aktif akan langsung tersembunyi.

1.7.3        Memunculkan Sheet kembali

Ø  Klik kana pada salah satu sheet yang ada kemudian pilih opsi Unhide.

Ø  Pada kotrak dialog Unhide , pilih sheet yang akan dimunculkan kembali.

Ø  Seketika sheet tersebut akan muncul kembali.

1.7.4        Mengubah Nama Worksheet

Ø  Klik kanan sheet yang akan di ubah namanya

Ø  Lalu pilih opsi Renama

Ø  Tulis nama sheet yang diiinginkanàEnter

Ø  Otomatis nama sheet berubah sesuai dengan nama yang baru.

1.7.5        Mengatur Susunan Worksheet

Ø  Buku workbook yang susunan sheetnya tidak beraturan.

Ø  Klik Tab sheet yang akan dipindahkan  hingga muncul tanda Slider

Ø  Tarik sheet tersebut kearah posisi yg diinginkan lalu lepaskan mouse otomatis sheet akan berpindah.

Ø  Lakukan hal yg sama pada sheet yg lain yang ingin di atur.

1.7.6        Memindahkan Worksheet Dari Satu Workbook ke Workbook lain.

Ø  Bukalag dokumen atau workbook dimana data di input.

Ø  Sheet pada  workbook tersebut akan dipindahkan ke workbook lainàbuka Tab Homeàsorot FormatàMove or Copy Sheet.

Ø  Muncul kotak dialog Move or copy yang menampilkan workbook atau worksheet yang sedang aktif.

Ø  Pastikan worksheet yang akan dipindahkan telah tersleksi.

Ø  Lalu sorot kotak combo Move select sheets To Book àaktikan workbook yg ditujuàOk

Ø  Maka sheet akan berpindah ke workbook yg di tuju.

1.7.7        Mengelompokkan Worksheet

Ø  Aktifkan salah satu tab Sheet

Ø  Tekan Shift+klik tab sheet untuk menyeleksi worksheet secara berurutan.

Ø  Tekan ctrl+klik tab sheet untuk menyeleksi worksheet yang tidak berurutan berurutan.

Ø  Secara berurutan sheet2 yang terseleksi langsung terkelompok.

1.8      Melakukan Pencarian

Fasilitas ini akan sangat bermanfaat untuk mencari data secara cepat baik dalam worksheet maupun dalam workbook trtentu. Berikut langkah-langkah untuk melakukan pencarian dalam Program MS Excel:

Ø  Pastikan telah membuka sebuah workbook berisi data yang akan dicari.

Ø  Buka tab Homeàsorot Finf & selectàpilih opsi Find.

Ø  Muncul kotak dialog find and Replace àketikkan teks atau data yang akan di cari pada kotak teks Find whatàlalu klik Option.

Ø  Maka kotk dialog Find and Replace langsung dipelebar dan menampilkan opsi2 pengatur:

Ø  Within: Workbook

Ø  Search: By Rows

Ø  Look in: values

Jangan lupa untuk mengaktifkan kotak Cek Match case dan Match entire cell contents

Ø  Setelah itu klik tombol Option agar kotak dialog kembali seperti semula.

Ø  Lanjutkan pencarian dengan menekan tombol Find All.

Ø  Dalam hitungan detik hasil pencrian langsung ditampilkan dalm kotak dialog yang sama dibagian bawahnya.

Ø  Klik salah satu hasil pencarian, untuk melihat dimana hasilpencarian itu berada.

2.      BEKERJA DENGAN SEL

Didalam MS  Excel  dikenal istilah yang bernama Sel perpotongan antara kolom dan baris.

Format Cell tersebut bisa diatur sesuai  keinginan.

Ada 2 macam kategori format cell:

1.      Format Cell Values

2.      Format Cell Appear

1.      Format Cell Value

Digunakan untuk mengatur format data didalam sel sepertià data teks, data tanggal, data waktu, dan lain-lain. Untuk menggunakan format cell ini perhatikan:

1.1  Langkah Format Values

Ø  Seleksi Salah satu yang akan diformat

Ø  Tab Homeàbagian cell Klik FormatàPilih Opsi fotmat Cell. Atau bisa juga dengan klik kanan sel yg diseleksi lalu pilih Opsi Format Cell.

Ø  Pada Kotak Dialog Format Cell terdapat beberapa Tab yaitu:

1.      Numberàmengatur Format Tipe data Didalam Sel.

2.      AlignmentàMengatur jenis perataan teks didalam sel

3.      Fontàmengatur Style teks didalam sel (jenis, ukuran, warna, dll).

4.      BorderàMengatur Garis tepi pada Sel

5.      Fillà Mengatur warna Sel

6.      Protectionà untuk melindungi sel dengan mengunci sel atau menyembunyikan rumus yang ada didalam sel.

}  Gambar Kotak Dialog Format Cell

}  Mengatur Format Cell

1.      Generalàdata umum tanpa format (55)

2.      NumberàUntuk data2 angka (100.00)

3.      Currencyàuntuk data2 mata uang ($100)

4.      Accountingàuntuk data2 akuntansi atau keuangan (Rp500.00.)

5.      Dateàuntuk data2 tanggal (20 April 2011)

6.      Tmeàuntuk data2 waktu (12:00:00 AM)

7.      Percentageàuntuk data2 persentasi (25%)

8.      Fractionàuntuk data2 pecahan(1/2)

9.      Scientificàuntuk data2 ilmiah (5.5E+02)

10.  Teksàuntuk data2 teks (excel)

11.  Specialàuntuk data2  dengan format khusus (kode pos, nomor telpon, kode keamanan).

12.  Customàuntuk data2  dengan format tertentu sesuai dengan jenis yg di pilih pada bagian Type.

2.1  Format Data Pada Sel Dengan Cepat

Ø  Tab Home

Ø  Klik Kotak Kombo Number Format pada bagian Number.

Ø  Pilih salah satu kategori format yg ingin digunakan.

Ø  Setelah itu data akan ditampilkan sesuai pilihan.

}  Membuat Custom Format

3.1   Membuat custom Format data sesuai keinginan;

1.      Pada kotak dialog Format Cell àklik Opsi Custom pada bagian Category.

2.      Tuliskan kode Format data yang diinginkan dalam kotak  Typeàok

3.      Misalnya kode yg dituliskan “#,###” maka tiap data yg ditampilkan dalam sel akan berbentuk ribuan ( Angka 1234 akan ditamplkan menjadi 1,234)

3.2   Format Cell appearance

Digunakan untuk àmengatur tampilan sel seperti perataan teks, style teks, garis tepi, dan warna.

Ø  Seleksi  sel yg akan diatur tampilannya

Ø  Tab Home pilih Format pada bagian Cell àklik opsi Format Cell. Atau klik kanan sel yg diseleksiàpilih opsi Format Cells.

Ø  Jika sudah maka kita akan di hadapkan Pada Kotak Dialog Format CellsàTab Number yg sudah aktif.

4.1   Mengatur Perataan Teks

1.      Buka Tab alignment yang ada pada kotak dialog Format cells.

2.      Pilihlah salah satu opsi yang ada pada bagian  Text Alignment Pengaturan Horizontal atau Vertikal.

3.      Setelah selesai melakukan pengaturan klik tombol àOk

4.2    Texs Alignment:

Ø  Horizontalàtek akan rata secara horizontal

Ø  Verticalàteks akan rata secara vertikal.

Ø  Tex Control:

Ø  Wrap textàmembuat teks mengikuti lebar sel.

Ø  Shrink to fitàtekx mengecil mengikuti lebar sel

Ø  Merge cellàmenggabungkan sel.

Ø  Right-to-left

Ø  Text Direction: mengatur arah penulisan teks dari kanan kekiri atau dari kiri kekanan.

Ø  Orientationà mengatur derajat kemiringan teks.

4.3  Pengaturan Horizontal Dan Vertikal Pada Tab Alignment

·         Horizontal:

·         Generalàteks akan rata dikanan atau dikiri sesuai tipe data yang diinginkan.

·         Left (Indent)à teks akan rata dikiri dan masuk beberapa spasi esuai keinginan yg ditentukan di kotak tek Indent.(jika nilainya ditentukan 0 maka teks akan rata kekiri (Left).

·         Centreàteks akan rata di tengah.

·         Right (indent) teks akan rata dikiri dan masuk beberapa spasi esuai keinginan yg ditentukan di kotak tek Indent. (jika nilainya ditentukan 0 maka teks akan rata kekanan (Right).

·         Fillàteks didalam sel akan dikopi beberapa kali dan ditulis rata sepanjang lebar sel.

·         Justifyà teks akan rata dikiri dan di kanan (jika tedapat beberapa baris), teks akan rata di kiri jika dalam sel hanya terdapat 1 baris.

·         Center Across Selectionà teks didalam sel yg di seleksi akan rata di tengah.

·         Distributed (indent)àteks akan rata di tengah jika sel hanya terdiri satu kata. Jika dalam sel terdapat beberapa kata maka teks akan rata kanan dan kiri sperti penggunaan Justify.

·         Vertical:

Ø  Topàteka akan rata di atas

Ø  Centeràteks akan rata di tengah

Ø  Bottomà teks akan rata di bawah

Ø  justifyàtek akan rata di atas jika dalam sel hanya ada satu baris. Apabila dalam sel terdapat beberapa baris maka teks akan rata di atas dan di bawah.

Ø  Distributedàteks akan rata di tengah jika sel hanya terdiri satu baris. Jika dalam sel terdapat beberapa baris maka teks akan rata kanan dan kiri sperti penggunaan Justify.

4.4  Mengatur Style Teks

1.      Pada kotak dialog Format Cell pilih Tab Font.

2.      Terdapat Beberapa bagian penggunaannya àdapat diatur sesuai selera.

Ø  Fontàjenis teks yg diinginkan

Ø  Font styleàgaya penulisan teks:

Ø  Reguleràteks dicetak biasa

Ø  Italicàcetak miring

Ø  Boldà cetak tebal

Ø  Bold italicàtebal dan Miring

Ø  Sizeàmengatur ukuran teks

Ø  Underlineà garis bawah pada teks

Ø  Coloràwarna pada teks

Ø  Effectsàmenambah efek pada teks.

Ø  Strikethroughàteks ditambah dengan coretan.

Ø  Superscriptàteks ditambah dengan efek berukuran kescil diatas teks umum(pangkat)

Ø  Subscriptà teks ditambah dengan efek berukuran kescil dibawah.teks umum

Ø  Mengatur Garis Tepi Sel

3.      Pada kotak dialog Format Cells àklik Tab Bolder.

4.      Terdapat 3 bagaian:

Ø  Line àuntuk mengatur jenis dan warna garis tepi yang akan digunakan:

Ø  style àuntuk mengatur jenis garis

Ø  Color àuntuk mengatur warna Garis.

Ø  Presetàada 3 pilihan preset border yang bisa dipilih:

Ø  Noneà sel tanpa garis tepi atau tanpa bingkai

Ø  Outlineàmemberi garis luar pada sel

Ø  Insideà memberi garis dalam pada Sel

                                               

5.1  Mengatur Warna Sel

1.      Klik Tab File yang ada pada kotak dialog Format Cells.

2.      Terdapat 3 bagian :

1.      Background colorà Untuk mengatur warna latar belakang sel.

2.      Pattern Color à mengatur warna pola yang digunakan pada sel.

3.      Pattern Style àmengatur Jenis pola yang digunakan pada sel.

5.2  Melihat dan Mencetak Worksheet

5.2.1   Mengatur View Pada Worksheet

Ø  Fitur Zoomingàmengontrol Tampilan data atau cell worksheet pada layar monitor.

ü  Buku worksheet, pilih Tab View àZoom bergamabr kaca pembesar, pada kotak dialog Box Zoom pilihàCustomàok

ü  Untuk mengembalikan pengaturan menjadi normat klik ikon 100%.

ü  Untuk memperbesar bagian tertentu saja , buat range dari sell yg akan dilihat kemudian klik Zoom to Selection.

5.2.2        Membagi Jendela

Fitur zoomning akan kurang berfungsi maksimal jika jangkauan data yang akan dilihat terlalu jauh. Agar bisa melihat bagian2 yang berbeda dalam satu worksheet pada saat yang bersamaan maka digunakan Fitur Split Window yang akan membagi jendela dua atau empat bagian dengan cara:

Ø  Tab View

Ø  Klik Split yang ada pada bagian Toolbar Window.

6.1   Freezing Colums Or Row

Freezingà Membekukan

TujuanàMembekukan cell baik itu kolom atau baris agar pada saat kita meninggalkan kolom dan baris kita dapat menemukannya kembali dengan mudah.

Syarat Menggunakan Fitur Freeze:

1.      Freeze hanya bisa dilakukan untuk kolom dan baris dalam satu grup. Misalnyaàbaris A dan C tidak dapat menggunakan Freeze tanpa menyertakan baris B

2.      Freeze dimulai dari baris atau kolom pertama, apa bila baris 10 yg di freeze maka 9 baris sebelumnya secara otomatis ikut ter-Freeze.

}  Langkah-Langkah Melakukan Freeze

Misalnya kita ingin melakukan freeze pada kolom B dan Baris ke 12 maka:

1.      Klik cells pada kolom C dan Baris Ke-13. kemudian akttifkan tab View, pada toolbar Window Pilih menu Freeze Panes.

2.      Untuk membukanya kembali pilih Tab View , pada toolbar window pilih Unfreeze Panes.

}  Menyembunyikan Data

Ketika mengerjakan Worksheet yang terlalu panjang atau lebar kadang kita kesulitan untuk mengerakan Scroolbar. Excel 2010 menyediakan fitur Hiding Dataàmenyembunyikan atau melipat sebuah atau beberapa kolom atau baris tanpa menghilangkannya.

1.      Untuk menyembunyikan kolomàklik atau drag (jika banyak) header yang berupa huruf-huruf àklik kanan pilih Hide.

2.      Untuk menyembunyikan barisà pilih header baris yang terletak disebelah kiri berupa angka-angka àklik kanan pilih Hide.

3.      Untuk membuka kembali (unhide)klik range antara kolom dan baris yg ingin ditampilkan àklik kanan pilih Unhide.

7.1  Menyimpan View Setting

Setelah bekerja menggunakan zooming, Split windo, freezing maupun hiding data, vie atau gambarkan yg telah dibuat tersebut dapat disimpan, dan kita dapat mengerjakan worksheet kembali tanpa khawatir kehilangan view awal.

}  Langkah-langkah Menyimpan View Setting

1.      Buka worksheet, gunakan split Window

2.      Klik Tab View, Workbook  View lalu pilih Custom View.

3.      Muncul kotak dialog custom Viewàklik Add untuk menyimpan, kemudian pada Name ketikkan Judul “Pakai Split Window”àok

4.      Kembali ke worksheet, lalu hilangkan Split tersebut. Zoom worksheet hingga 200%, masuk ke Custom Viewàklik Add beri nama “pakai Zoom 200%”àok

5.      Untuk menampilakan kembali ke format awal, pilih Custom View lalu klik “Pakai Split Window” àklik Show

7.2  Melihat Semua Workbook Secara Bersamaan

1.      Buka semua workbook yg akan dilihat secara bersamaan.

2.      Tab Viewàtoolbar window klik Arrange All. Pilih salah satu mode pengaturan àok

7.3  Mencetak Worksheet

1.      Buka worksheet yang akan di cetak, Pilih fileàprint

2.      Pada Copies Box masukkan jumlah lembar yg akan di cetak

3.      Pada Collated box, pilih collatedàjika ingin hasil kerja di kumpulkan per bendel)pilih uncollatedàbila dicetak secara terpisah (perhalaman)  

8.      Cara Kerja Formula

·         Berdasarkan Nilai

-          Cara kerja berdasarkan nilai , sumber datanya langsung ditampilkan sebagai formula dalam sel yang sama. Contoh 76*129

·         Berdasarkan Sel

-          Konten persamaan yang membangun formula bukan berupa angka, melainkan sel yang mempresentasekan data sumber. Contoh 82 x 453.

-          Angka pertama dimasukkan ke sel B2 dan angka kedua di sel C2, selanjutnya D2 digunakan untuk menampilkan hasil kalkulasi, maka pada sel itu diketikkan formulasi = B2*C2

9.      Membuat Formula sederhana

Untuk membuat formula sederhana misalnya pengurangan dua bilangan antara 86 dan 19, maka ikuti langkah-langkah berikut:

-          Buka dokumen Ms Excel 2010

-          Setelah itu posisikan pointer pada sel yang diinginkan  mis sel A1

-          Tekan tombol =

-          Masukkan bilangan yang menjadi data sumber kalkulasi yakni 86 dan 19, dengan struktur =86-19

-          Enter

10.  Menggunakan Referensi Sel

Cell references atau referensi sel merupakan salah satu metode yang bisa dilakukan untuk membuat formula secara cepat. Keunggulan menggunakan referensi sel adalah hasil kalkulasi dapat diupdate seiring perubahan pada sumber data. Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pastikan anda telah menyiapkan dokumen yang berisi data tertentu.

2.      Posisikan pointer pada sel yang dirujuk sebagai tempat untuk menampilkan hasil kalkulasi, dalam contoh di atas E3.

3.      Masukkan tanda = untuk mengawali pembuatan formula

4.      Klik sel yang akan direferensikan pada formula, pada contoh di atas sel C3 sehingga sel tersebut langsung terseleksi dan muncul dalam formula.

5.      Masukkan operator yang akan digunakan dalam proses perhitungan. Contoh di atas perhitungan perkalian sehingga operator yang digunakan adalah *.

6.      Langkah berikutnya klik sel yang mempresentasekan data kedua yang mana pada contoh di atas ditunjukkan oleh sel D3

7.      Setelah itu tekan enter maka akan muncul hasilnya:

11.  Menggunakan Range Sel

Range sel merupakan sel-sel yang terseleksi dalam sebuah worksheet. Dibandingkan dengan referensi sel, penggunaan range sel untuk mengkalkulasi data relatif lebih aman, karena kita tidak perlu mengklik sel-sel yang menjadi sumber data satu per satu tapi langsung menyeleksi range sel pada baris atau kolom tertentu. Untuk lebih memahami, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

1.      Pastikan anda telah menyiapkan dokumen yang berisi data tertentu.

2.      Posisikan pointer pada sel yang dirujuk sebagai tempat menampilkan hasil kalkulasi, pada contoh di atas C9.

3.      Masukkan tanda = dilanjutkan dgn mengetikkan huruf S sehingga muncul deretan fungsi kemudian klik ganda fungsi Sum

4.      Lanjutkan dengan menyeleksi range pada sel yang akan digunakan untuk formula.

5.      Enter

12.  Menggunakan Fungsi

Fungsi dalam MS Excel 2010 digunakan untuk melakukan kalkulasi formula yang sifatnya lebih spesifik. Umumnya fungsi menampilkan formula yang proses kalkulasinya menggunakan rumus tertentu. Keberadaan fungsi dalam program ini memungkinkan anda untuk menghitung dan menyelesaikan data yang menggunakan rumus kompleks dengan lebih mudah. Untuk ikuti simak langkah-langkah berikut:

1.      Pastikan anda telah menyiapkan data.

2.      Posisikan pointer pada sel yang digunakan untuk menampilkan hasil kalkulasi menggunakan fungsi

3.      Klik ikon Insert Function yang terdapat pada formula bar

4.      Pada kotak dialog Insert Function, sorot kotak kombo Or select a category kemudian aktifkan Statistical kemudian pilih fungsi Median

5.      Ok

6.      Pada kotak dialog Function Arguments, klik ikon di kotak Number1

7.      Seleksilah range yang menjadi sumber data.

8.      Enter sehingga muncul kotak dialog Function Arguments

9.      Ok

13.  Memanipulasi Tanggal

Memasukkan Keterangan Waktu Saat Ini

      Fungsi = TODAY(); digunakan untuk menampilkan tanggal hari ini berdasarkan pengaturan tanggal yang digunakan komputer.

      Fungsi = NOW(); digunakan untuk menampilkan jam dan tanggal hari ini berdasarkan pengaturan tanggal dan waktu di komputer.

14.  Menghitung Jumlah Hari

Fungsi =EDATE() digunakan untuk menghitung jumlah hari mulai dari hari ini hingga beberapa bulan ke depan atau beberapa bulan ke belakang. Sama seperti penggunaan fungsi =TODAY(), fungsi ini juga bisa digunakan untuk menghitung rentang waktu jatuh tempo pembayaran atau rentang waktu tertentu keterlambatan pembayaran. Ikuti langkah-langkah berikut dan contoh.

1.      Masukkan sebuah tanggal di salah satu sel, pastikan sel telah menggunakan format sel date.

2.      Masukkan nilai yang menunjukkan jumlah bulan di sel lainnya.

Menentukan Tanggal Terakhir pada Bulan Tertentu

Bila fungsi =EDATE() digunakan untuk menghitung jumlah hari maka fungsi =EOMONTH() dipakai untuk menemukan tanggal terakhir di bulan tertentu berdasarkan tanggal dan waktu yang telah ditetapkan.

15.  Menentukan Hari Berdasarkan Tanggal

-          Ketikkan tanggal di sebuah sel

-          Klik salah satu sel lainnya yang hendak digunakan untuk menampilkan hasil penggunaan fungsi

-          Masukkan fungsi =WEEKDAY(DATE(2010,12,25)) di kolom insert function dan tekanlah tombol enter.

16.  Memanipulasi Teks

17.  Menyatukan Teks

-          Siapkan teks2 yang akan disatukan

-          Siapkan sebuah kolom kosing yang akan menampilkan hasil penggabungan

-          Klik Pada sel yang akan digabungkan

-          Ketikkan rumus =CONCATENATE (B5,C5,D5)

18.  Menggandakan Sebagian Teks

-          Siapkan teks yang hendak disisipi teks di dalamnya.

-          Buat sebuah kolom baru untuk menampilkan hasil fungsi.

-          Pada sel yang akan digandakan tek ketikkan rumus = LEFT(C4,4)

19.  Menghitung Jumlah Karakter

-          Klik salah satu sel untuk menampilkan jumlah perhitungan huruf.

-          Masukkan fungsi =LEN()

-          Enter

20.  Menentukan Lokasi Karakter

Ada dua fungsi yang digunakan untuk menentukan lokasi karakter yakni fungsi = FIND() dan fungsi =SEARCH(). Meskipun memiliki persamaan kedua fungsi ini perbedaan.

-          Untuk penggunaan fungsi =FIND(), klik terlebih dahulu pada sebuah sel yang akan dipakai untuk menampilkan hasil penggunaan fungsi lalu tekan enter.

-          Untuk penggunaan fungsi =SEARCH() klik terlebih dahulu pda sebuah sel untuk menampilkan hasilnya.

Meskipun kedua fungsi ini memiliki fungsi yang sama yakni untuk melakukan pencarian karakter, namun kedua fungsi ini memiliki sifat yang berbeda

-          Fungsi =FIND() digunakan untuk menemukan lokasi sebuah karakter yang pertama pada sebuah teks, fungsi ini melakukan pencarian karakter dengan mempertimbangkan penggunaan huruf kecil dan huruf fungsi.

-          Fungsi =SEARCH() dipakai untuk menemukan lokasi sebuah karakter yang kedua pada sebuah teks. Fungsi ini tidak mempertimbangkan penggunaan huruf kecil dan huruf besar.

21.  Mengubah Huruf Kapital dan Huruf Kecil

-          Masukkan fungsi =UPPER(B2) untuk mengubah teks pada sel B2 menjadi huruf kapital seluruhnya.

-          Fungsi =LOWER(B2) untuk mengubah huruf kecil seluruhnya.

22.  Mengulang Penulisan Teks

-          Klik pada salah satu sel untuk menampilkan hasil pengulangan fungsi.

-          Masukkan fungsi =REPT(“*”,10) lalu tekan enter

Membuat Kode Secara Otomatis

Fungsi =CODE() bekerja dengan cara unik. Fungsi ini bisa mengubah teks ke dalam kode angka secara otomatis berdasarkan karakter set yang digunakan pada komputer anda. Ikuti langkah2 berikut:

1.      Ketikkan sebuah teks dalam salah satu sel.

2.      Klik salah satu sel kosong dan masukkan fungsi=CODE(2), enter.

23.  Mengganti Teks

1.      Ketikkan sebuah kalimat dalam salah satu sel

2.      Klik salah satu sel kosong untuk menampilkan hasil penggunaan fungsi.

3.      Masukkan fungsi=SUBTITUTE(A2,”Inovasi”,”Pengembangan”) di kolom insert function, enter

4.      Selain mengganti sebuah kata, fungsi =SUBTITUTE() juga bisa digunakan untuk mengganti sebagian karakter dalam sebuah kata. Ikuti langkah2 di bawah ini:

-          Ketikkan sebuah kalimat dalam sebuah sel

-          Pilih salah satu sel kosong untuk menampilkan hasil penggunaan fungsi.

-          Ketikkan fungsi =SUBTITUTE(A2,”1”,”2”,2) di kolom insert function, enter.

24.  Merapikan Teks

Fungsi=TRIM() disediakan untuk merapikan teks, yang bertugas menghilangkan spasi yang berlebih dalam sebuah kalimat. Ikuti langkah2 di bawah ini:

1.      Pilih sel yang berisi teks yang hendak dirapikan

2.      Klik salah satu sel untuk menampilkan hasil penggunaan fungsi.

3.      Klik fungsi =TRIM() di kolom insert function, enter.

BAB III

III.1 Kesimpulan

1.      Microsoft office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, Access dan PowerPoint.

2.      Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

3.      Microsoft Excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

4.      PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer untuk presentasi.

III. 2 Saran

Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Microsoft Office yang terkenal ada tiga macam yaitu Microsoft Word, Excel dan PowerPoint. Ketiga Microsoft office ini memiliki fungsi tersendiri dan akan bermanfaat kita semua dalam berbagai aspek. Sehingga kita dalam era yang canggih ini sudah mesti belajar akan Microsoft Office agar dalam kerja maupun belajar kita sudah mesti mengunakannya.